Realizou-se no dia 09 de abril, a primeira reunião, envolvendo dirigentes de Ligas Esportivas e Clubes de Futebol da região Oeste, com o objetivo de definir os detalhes da realização do Campeonato Catarinense de Futebol - Categorias de Base - Fase Oeste. O encontro contou com a participação das Ligas de Coronel Freitas, Chapecó, Xaxim, Xanxerê, São Carlos e dirigentes dos seguintes Clubes: ADC - Coronel Freitas, Tabajara F.C. Ítalo, Guarany de Xaxim, Bugre do Oeste, AFA - São Carlos, C.A. Juventus de Seara, AAPF Palmitos e CETEFE Chapecó.
Na oportunidade definiram-se detalhes qaunto ao regulamento, no que diz respeito à taxa de inscrição, taxa de arbitragem, categorias e datas. Definiu-se também que para as categorias Sub 11 e Sub 13 será realizado o Campeonato na última semana de julho, na cidade de Xanxerê. As equipes interessadas tem até o dia 07 de maio para confirmar sua participação. Nesta data será realizado o Congresso Técnico da competição, na cidade de Coronel Freitas, no Restaurante Karacá, ao lado da Prefeitura Municipal.
